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SO ARBEITET DIE DIALOGUNION

Der Weg zu
Gesprächen,
die weiterführen.

Ein guter Vertriebstermin beginnt lange vor dem ersten Anruf. Mit sorgfältiger Vorbereitung, erfahrenen B2B-Profis und echtem Interesse am Gegenüber.

Unsere Vorgehensweise entdecken ↓
Passende ZielkundenErfahrene B2B-ProfisPersönliche DialogeDokumentierte Ergebnisse

UNSER VORGEHEN

Ein klarer Ablauf.
Raum für echten Dialog.

Wir verstehen uns als verlängerter Arm Ihres Vertriebs. Dafür stimmen wir Zielgruppe, Ansprache und Terminkriterien gemeinsam ab und führen die Gespräche mit dem Blick für das Wesentliche: die Relevanz für Ihren Ansprechpartner.

01

ZIELBILD & ADRESSEN

Das Zielbild steht,
bevor der erste Anruf fällt.

Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Angebot zu verstehen. Welchen Nutzen hat es für Ihre Kunden? Wen wollen Sie erreichen? Und wann ist ein Termin für Ihren Vertrieb wirklich interessant?

Gemeinsames Briefing
Wir klären Angebot, Zielbranchen, relevante Entscheider und die Kriterien für einen qualifizierten Termin. So arbeiten alle Beteiligten auf dasselbe Ziel hin.
Passgenaue Adressen
Wir nutzen geeignete Kontakte aus Ihrem Bestand oder geprüfte B2B-Adressen. Entscheidend ist, dass die Unternehmen zur vereinbarten Zielgruppe passen.

Das steht am EndeEine klare Zielgruppe und gemeinsam definierte Terminkriterien.

02

TEAM & VORBEREITUNG

Die passenden Menschen.
Die richtige Vorbereitung.

Erklärungsbedürftige Leistungen brauchen Gesprächspartner, die sich in Ihr Thema hineindenken. Deshalb besetzen wir Projekte nach Erfahrung und Branchenkenntnis.

Erfahrene B2B-Profis
Aus unserem bundesweiten Team wählen wir Akquise-Profis aus, deren Kenntnisse und Projekterfahrung zu Ihrer Aufgabe passen.
Ein gemeinsames Verständnis
Im Projektbriefing bereiten wir Nutzenargumente, typische Fragen und mögliche Einwände vor. Das gibt Orientierung für eine individuelle Gesprächsführung.

Das steht am EndeEin vorbereitetes Team, das Ihr Unternehmen professionell vertritt.

03

DIALOG & QUALIFIZIERUNG

Wir hören zu.
Und fragen gezielt nach.

Im persönlichen Gespräch zeigt sich, ob Ihr Angebot zum Unternehmen und zur Situation des Ansprechpartners passt. Dafür braucht es Aufmerksamkeit, verständliche Fragen und ein Gespür für den richtigen nächsten Schritt.

Persönlicher Dialog
Wir erreichen die zuständigen Ansprechpartner, vermitteln den konkreten Nutzen Ihres Angebots und gehen auf Fragen und Einwände ein.
Sorgfältige Qualifizierung
Wir ordnen Interesse und Bedarf ein und prüfen die vereinbarten Terminkriterien. Daraus ergibt sich, ob ein Termin, eine Wiedervorlage oder ein Abschluss des Kontakts sinnvoll ist.

Das steht am EndeEine fundierte Einschätzung und ein passender nächster Schritt.

04

ÜBERGABE & AUSWERTUNG

Ihr Vertrieb übernimmt.
Mit dem richtigen Kontext.

Ein qualifizierter Termin ist der Anfang des nächsten Gesprächs. Wir geben Ihrem Vertrieb die Informationen mit, die wir im Austausch gewinnen konnten.

Dokumentierte Übergabe
Der Termin findet per Video, telefonisch oder vor Ort statt – passend zum Projekt. Eine schriftliche Gesprächsnotiz hält die relevanten Informationen für Ihren Vertrieb fest.
Auswerten und nachsteuern
Stunden, Kontakte, Ergebnisse und dokumentierte Absagegründe machen den Projektverlauf nachvollziehbar. Gemeinsam ordnen wir die Rückmeldungen ein und schärfen bei Bedarf die Ansprache.

Das steht am EndeEin vorbereiteter Vertrieb und Transparenz über den Bearbeitungsstand.

NACH DEM GESPRÄCH

Jedes Gespräch verdient
einen sinnvollen nächsten Schritt.

QUALIFIZIERTER TERMIN

Ein Gespräch mit Potenzial für Ihren Vertrieb.

Interesse und vereinbarte Terminkriterien passen zusammen. Wir stimmen einen Termin ab und übergeben die relevanten Informationen aus dem Gespräch an Ihren Vertrieb.

  1. Passung prüfen
  2. Termin abstimmen
  3. Kontext übergeben

GEPLANTE WIEDERVORLAGE

Zum richtigen Zeitpunkt wieder im Gespräch.

Das Thema passt grundsätzlich, wird aber erst später relevant. Wir halten den Anlass fest und planen eine Wiedervorlage für einen passenden Zeitpunkt.

  1. Zeitpunkt einordnen
  2. Anlass dokumentieren
  3. Kontakt erneut aufnehmen

NACHVOLLZIEHBARER ABSCHLUSS

Auch eine klare Absage bringt Erkenntnisse.

Das Angebot passt nicht oder es besteht kein Interesse. Wir schließen den Kontakt entsprechend ab und dokumentieren den erhaltenen Absagegrund. Das hilft, Zielgruppe und Ansprache besser einzuordnen.

  1. Rückmeldung verstehen
  2. Absagegrund erfassen
  3. Kontakt abschließen

GUT ZU WISSEN

Noch Fragen
zum Ablauf?

Was macht einen Termin qualifiziert?＋

Das legen wir gemeinsam zum Projektstart fest. Ausschlaggebend sind beispielsweise die passende Ansprechpartnerrolle, die Relevanz des Themas und das Interesse an einem weiterführenden Gespräch. Im Austausch prüfen wir diese Kriterien und dokumentieren die gewonnenen Informationen.

Was passiert, wenn der Entscheider nicht erreichbar ist?＋

Wir merken einen erneuten Kontaktversuch oder einen vereinbarten Rückruf vor. Der weitere Verlauf wird im Projekt dokumentiert und bei der Bearbeitung berücksichtigt.

Arbeiten Sie mit festen Gesprächsskripten?＋

Unsere Vorbereitung schafft einen gemeinsamen inhaltlichen Rahmen. Im Gespräch reagieren unsere Akquise-Profis individuell auf den Ansprechpartner, seine Fragen und seine Situation. Wir arbeiten ohne Powerdialer.

Wie behalten wir den Überblick über das Projekt?＋

Sie erhalten Auswertungen zur eingesetzten Zeit, den Kontakten und den Ergebnissen. Gesprächsnotizen und dokumentierte Absagegründe helfen, den Verlauf einzuordnen. Den Reporting-Rhythmus stimmen wir zum Projektstart ab.

LASSEN SIE UNS SPRECHEN

Passt unsere Arbeitsweise
zu Ihrem Vertrieb?

In einem ersten Teams-Gespräch klären wir Ihre Zielgruppe, Ihre Ziele und ob telefonische Akquise der passende Weg für Sie ist.

Teams-Erstgespräch vereinbaren
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