Case Study: 
16–23 qualifizierte B2B-Termine pro Monat im Maschinenbau

Ausgangssituation:

Ein Maschinenbau-Unternehmen stand vor einem typischen Problem: viele Kontakte, aber kaum verwertbare Gespräche mit echten Entscheidern. Trotz bestehender Vertriebsstruktur fehlte eine planbare Terminpipeline und klare Terminkriterien

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Ziel:

planbare Entscheider-Termine, klare Zielgruppe, bessere Vorbereitung für Vertrieb

 

Outcome:

16-23 qualifizierte Termine monatlich nach ramp-up

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Prozess:

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1. Zielgruppenschärfung
Zu Beginn wurde die Zielgruppe klar eingegrenzt: Produktions-, Werks- und Instandhaltungsleiter in mittelständischen Maschinenbauunternehmen mit konkretem Bedarf an Retrofit, OEE-Optimierung und Automatisierung.

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2. Entwicklung der Gesprächslogik
Statt klassischer Leitfäden wurde eine flexible Gesprächsstruktur entwickelt, die auf typische Herausforderungen im Maschinenbau eingeht – mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Investitionsentscheidungen.

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3. Strukturierte Outreach-Phase
Die Ansprache erfolgte systematisch über Telefon, mit klar definierten Zeitfenstern, kontinuierlichem Feedback und laufender Optimierung der Gesprächsführung.

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4. Qualifizierung der Termine
Termine wurden nur dann vereinbart, wenn:

• konkreter Bedarf erkennbar war

• die Rolle des Gesprächspartners passte

• eine sinnvolle Gesprächsbasis für den Vertrieb bestand
   

5. Enge Abstimmung mit dem Vertrieb
Während der gesamten Kampagne erfolgte eine laufende Abstimmung mit dem Vertrieb, um Qualität, Zielgruppen-Fit und Terminwert kontinuierlich zu verbessern.

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Warum dieses Setup funktioniert hat:

• klare Zielgruppendefinition statt Streuverlust

• individuelle Gesprächsführung statt Script

• konsequente Qualifizierung vor Terminvergabe