CASESTUDY MASCHINENBAU

16–23 qualifizierte B2B-Termine pro Monat im Maschinenbau

Ausgangssituation: Ein Maschinenbau-Unternehmen stand vor einem typischen Problem: viele Kontakte, aber kaum verwertbare Gespräche mit echten Entscheidern. Trotz bestehender Vertriebsstruktur fehlte eine planbare Terminpipeline und klare Terminkriterien

Ziel: planbare Entscheider-Termine, klare Zielgruppe, bessere Vorbereitung für Vertrieb

Vorgehen

1. Zielgruppenschärfung

Zu Beginn wurde die Zielgruppe klar eingegrenzt: Produktions-, Werks- und Instandhaltungsleiter in mittelständischen Maschinenbauunternehmen mit Bedarf an Retrofit, OEE-Optimierung und Automatisierung.

2. Gesprächslogik

Statt klassischer Leitfäden wurde eine flexible Gesprächsstruktur entwickelt, die auf typische Herausforderungen im Maschinenbau eingeht – mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Investitionsentscheidungen.

3. Outreach-Phase

Die Ansprache erfolgte systematisch über Telefon, mit klar definierten Zeitfenstern, kontinuierlichem Feedback und laufender Optimierung der Gesprächsführung.

4. Qualifizierte Terminvereinbarungen, wenn

konkreter Bedarf erkennbar war
die Rolle des Gesprächspartners passte
eine sinnvolle Gesprächsbasis gegeben war

Ergebnis

16–23 qualifizierte B2B-Termine monatlich durch enge Abstimmung mit dem Vertrieb
Während der gesamten Kampagne erfolgte eine laufende Abstimmung mit dem Vertrieb, um Qualität, Zielgruppen-Fit und Terminwert kontinuierlich zu verbessern.

Warum dieses Setup funktioniert hat:

klare Zielgruppendefinition statt Streuverlust
individuelle Gesprächsführung statt Script
konsequente Qualifizierung vor Terminvergabe

Was die DialogUnion letztlich anders macht

DialogUnion

Erfahrene B2B-Profis
Auswahl nach Erfahrung und Branche
Individuelle Gesprächsführung
Fokus auf passende Entscheider
Qualifizierung vor Terminübergabe

Klassisches Callcenter

Generalistisch besetzte Teams
Lokale Besetzung nach Verfügbarkeit
Standardisierte Gesprächsleitfäden
Fokus auf hohe Kontaktmengen
Terminvereinbarung als Hauptkennzahl

Keine Schema F Gespräche, sondern qQualifizierte Kontakte mit Vertriebspotenzial.